Zbog ograničenoga broja mjesta u dvorani, za nagrađene radove iz kategorije d), e) i f) na dodjelu dolaze po dva studentska predstavnika, koji će preuzeti priznanja za sve nagrađene studente. Na dan dodjele nagrada studenti trebaju doći pred veliku svečanu dvoranu najkasnije do 11.15 sati (južni ulaz br. 3).
Prema Pravilniku o dodjeli Rektorove nagrade dobitnici Rektorove nagrade dužni su pripremiti postere svojih radova.  (Poveznica: Upute za izradu postera i predložak postera)
Izložba postera nagrađenih radova održavat će se u SEECEL-u od 29. lipnja do 10. srpnja.

Za dobitnike u a) kategoriji ‒ nagrada za individualni znanstveni i umjetnički rad predviđena je novčana nagrada u iznosu od 200 eura. U tu svrhu studenti trebaju ispuniti obrazac te ga dostaviti na e-adresu: amihalic@unizg.hr